Wymagane dokumenty:

• wniosek o udzielenie zezwolenia
• oświadczenie osoby zarządzającej transportem
• kopia certyfikatu kompetencji zawodowych
• potwierdzające spełnienie wymogu zdolności finansowej
• oświadczenie o dysponowaniu bazą eksploatacyjną
• informacja z Krajowego Rejestru Karnego
• oświadczenie o niekaralności za poważne naruszenia.
• oświadczenie o nieskazaniu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia.

Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca jest obowiązany przedstawić wykaz pojazdów samochodowych.

Wszelkie zmiany danych należy zgłaszać w terminie 28 dni.

Opłaty:

• udzielenie zezwolenia – 1 000 zł
• wypis z zezwolenia – 110 zł
• zmiana zezwolenia – 100 zł
• wypis w przypadku zmiany zezwolenia – 50 zł

Opłatę należy uiścić kartą płatniczą w punkcie obsługi lub przelewem na rachunek numer

05 8110 1023 2003 0312 0001 0042.

Warunki uzyskania zezwolenia

Przedsiębiorcy wykonujący zawód przewoźnika drogowego muszą spełniać następujące wymogi:

• posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę w jednym z państw członkowskich
• cieszyć się dobrą reputacją
• posiadać odpowiednią zdolność finansową, oraz
• posiadać wymagane kompetencje zawodowe.

Warunki związane z wymogiem posiadania siedziby

Przedsiębiorca musi w danym państwie członkowskim:

• posiadać lokale, w których ma dostęp do oryginałów dokumentów dotyczących głównej działalności –
  w formie elektronicznej lub w dowolnej innej formie - w szczególności do umów przewozowych, dokumentów dotyczących pojazdów, którymi dysponuje przedsiębiorca, dokumentów księgowych, akt dotyczących pracowników, umów o pracę, dokumentów dotyczących zabezpieczenia społecznego, dokumentów zawierających dane na temat przydziału zleceń dla kierowców i ich delegowania, dokumentów zawierających dane na temat kabotażu, czasu prowadzenia pojazdu i okresów odpoczynku oraz do wszelkich innych dokumentów, do których właściwy organ musi mieć dostęp,
   w celu weryfikacji spełnienia przez przedsiębiorcę warunków przewidzianych w  rozporządzeniu ( WE ) nr 1071 / 2009
• organizować przewozy flotą pojazdów w taki sposób, aby pojazdy, którymi dysponuje przedsiębiorca
  i które są wykorzystywane w przewozach międzynarodowych, wracały do jednej z baz eksploatacyjnych
  w tym państwie członkowskim nie później niż w ciągu ośmiu tygodni od jego opuszczenia
• być zarejestrowany w rejestrze spółek handlowych tego państwa członkowskiego lub w innym rejestrze tego rodzaju, gdy wymaga tego prawo krajowe
• podlegać podatkowi od dochodów oraz, gdy wymaga tego prawo krajowe, posiadać ważny numer identyfikacyjny do celów podatku od wartości dodanej
• gdy zezwolenie zostanie wydane – dysponować co najmniej jednym pojazdem, który został zarejestrowany lub wprowadzony do ruchu i dopuszczony do użytkowania zgodnie z przepisami tego państwa członkowskiego, niezależnie od tego, czy jest właścicielem tego pojazdu czy użytkownikiem
  z innego tytułu, np. na podstawie umowy najmu z opcją zakupu, umowy najmu lub umowy leasingu
• w sposób rzeczywisty i ciągły prowadzić działania administracyjne i handlowe przy wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu i urządzeń w lokalach, znajdującym się w tym państwie członkowskim oraz
  w sposób rzeczywisty i ciągły zarządzać przewozami z wykorzystaniem pojazdów, przy użyciu odpowiedniego sprzętu technicznego znajdującego się w tym państwie członkowskim
• na bieżąco i w sposób regularny dysponować liczbą pojazdów spełniających warunki i kierowcami umiejscowionymi zazwyczaj w bazie eksploatacyjnej w tym państwie członkowskim, proporcjonalnie do wielkości wykonywanych przez przedsiębiorcę przewozów. Wymóg, ten uznaje się za spełniony, jeżeli przedsiębiorca dysponuje bazą eksploatacyjną, znajdującą się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wyposażoną co najmniej w miejsca postojowe dla pojazdów wykorzystywanych w transporcie drogowym w liczbie odpowiadającej co najmniej 1/3 liczby pojazdów zgłoszonych przez przewoźnika do organu wydającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. W przypadku zgłoszenia nie więcej niż dwóch pojazdów konieczne jest dysponowanie co najmniej jednym miejscem postojowym.

Warunki związane z wymogiem dobrej reputacji

Przy określaniu, czy przedsiębiorca spełnił ten wymóg, państwa członkowskie uwzględniają postępowanie przedsiębiorcy, jego zarządzających transportem oraz innych odpowiednich osób określonych przez dane państwo członkowskie. Każde odniesienie w niniejszym artykule do wyroków skazujących, sankcji lub naruszeń obejmuje wyroki skazujące, sankcje lub naruszenia samego przedsiębiorcy, jego zarządzających transportem oraz innych odpowiednich osób określonych przez dane państwo członkowskie.

Dobrej reputacji zarządzającego transportem lub przedsiębiorcy transportowego nie podważają żadne poważne zarzuty, takie jak wyroki skazujące lub sankcje za popełnienie poważnego naruszenia obowiązujących przepisów krajowych w następujących dziedzinach: prawo handlowe, prawo upadłościowe, płace i warunki zatrudnienia
w zawodzie, prawo o ruchu drogowym, odpowiedzialność zawodowa, handel ludźmi lub narkotykami, prawo podatkowe oraz zarządzający transportem lub przedsiębiorca transportowy nie zostali, w jednym lub kilku państwach członkowskich, skazani za poważne przestępstwo ani nie nałożono na nich sankcji za poważne naruszenie przepisów wspólnotowych dotyczących w szczególności:

• czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku kierowców, czasu pracy oraz instalacji i używania urządzeń kontrolnych
• maksymalnej masy i wymiarów pojazdów użytkowych w ruchu międzynarodowym
• kwalifikacji wstępnej i ustawicznego kształcenia kierowców
• badań technicznych w celu dopuszczenia pojazdów użytkowych do ruchu, w tym obowiązkowych badań technicznych pojazdów silnikowych
• dostępu do rynku międzynarodowych przewozów drogowych rzeczy lub, w odpowiednim przypadku, dostępu do rynku przewozu drogowego osób
• bezpieczeństwa w drogowym przewozie towarów niebezpiecznych
• instalacji i używania ograniczników prędkości w niektórych rodzajach pojazdów
• praw jazdy
• dostępu do zawodu
• transportu zwierząt
• delegowania pracowników w transporcie drogowym
• prawa właściwego dla zobowiązań umownych
• kabotażu.

Za przestępstwa w ww. dziedzinach w zakresie spełniania wymogu dobrej reputacji uznaje się przestępstwa umyślne określone w:

• art. 173-175, art. 178-180, art. 189a, art. 218-221, art. 296-306 i art. 308 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1444 i 1517 oraz z 2021 r. poz. 1023 i 2054)
• art. 586-589 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1526 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 2052)
• art. 522 i art. 523 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1080, 1177, 1598 i 2140)
• art. 54-61, art. 62 ust. 2, art. 62b ust. 2 i art. 66 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2020 r. poz. 2050 oraz z 2021 r. poz. 2469)
• art. 399 i art. 400 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1588
  i 2140)
• art. 54 § 1 i 2, art. 55 § 1 i 2, art. 60 § 1 i 2, art. 62 § 1-4, art. 65 § 1-2b, art. 67 § 1 i 2, art. 69a § 1, art. 69b
  § 1, art. 69c § 1, art. 73a, art. 76a § 1 i 2 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2021 r. poz. 408, 694, 2105 i 2427).

Warunki związane z wymogiem zdolności finansowej

Przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe.
W tym celu przedsiębiorca wykazuje na podstawie poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę rocznych sprawozdań finansowych, że każdego roku dysponuje kapitałem i rezerwami
w łącznej wysokości co najmniej

• 9 000 EUR, na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej ( DMC ) powyżej 3,5 tony lub 1 800 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd lub zespół pojazdów których DMC przekracza 2,5 tony ale nie przekracza 3,5 tony , 
• 5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których DMC przekracza 3,5 tony oraz
• 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których DMC przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony.

Przedsiębiorca, który nie jest obowiązany na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego może udokumentować swoją zdolność finansową za pomocą poświadczenia, takiego jak gwarancja bankowa lub polisa ubezpieczeniowa, w tym polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej z jednego lub kilku banków lub innych instytucji finansowych, w tym przedsiębiorstw ubezpieczeniowych, składających solidarną gwarancję za przedsiębiorstwo.

Warunki związane z wymogiem kompetencji zawodowych

Jako dowód posiadania kompetencji zawodowych przedstawia się certyfikat. Certyfikat nie może być przekazywany innej osobie.

Zarządzający transportem

Przedsiębiorca wykonujący zawód przewoźnika drogowego wyznacza przynajmniej jedną osobę fizyczną – zarządzającego transportem – która cieszy się dobrą reputacją,posiada wymagane kompetencje zawodowe i która w sposób rzeczywisty i ciągły zarządza operacjami transportowymi tego przedsiębiorstwa, ma rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem, polegający na przykład na tym, że jest jego pracownikiem, dyrektorem, właścicielem lub udziałowcem lub nim zarządza lub, jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną, jest tą właśnie osobą oraz posiada miejsce zamieszkania na terenie Wspólnoty.

Jeżeli przedsiębiorca nie spełnia wymogu posiadania kompetencji zawodowych, o którym mowa wyżej, właściwy organ może zezwolić na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, pod warunkiem, że przedsiębiorca wyznaczy osobę fizyczną posiadającą miejsce zamieszkania na terenie Wspólnoty, która cieszy się dobrą reputacją, posiada wymagane kompetencje zawodowe oraz jest uprawniona na mocy umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu tego przedsiębiorcy. Umowa ta precyzuje zadania, które ma wykonywać w sposób rzeczywisty i ciągły, oraz określa zakres obowiązków związanych z funkcją zarządzającego transportem. Zadania, które należy sprecyzować, obejmują w szczególności utrzymanie i konserwację pojazdów, sprawdzanie umów i dokumentów przewozowych, podstawową księgowość, przydzielanie ładunków lub usług kierowcom i pojazdom oraz sprawdzanie procedur związanych z bezpieczeństwem.

W charakterze zarządzającego transportem osoba, ta może kierować operacjami transportowymi nie więcej niż czterech różnych przedsiębiorstw, realizowanymi za pomocą połączonej floty, liczącej ogółem nie więcej niż 50 pojazdów.