Samodzielne stanowisko ds. legislacji i obsługi Zarządu Powiatu (SSZ)
Główny specjalista ds. legislacji i obsługi Zarządu Powiatu
Do podstawowych zadań samodzielnego stanowiska ds. legislacji i obsługi Zarządu Powiatu należy,
w szczególności:
1)
zapewnienie prawidłowej i sprawnej pod względem
organizacyjno-administracyjnym obsługi posiedzeń i prac Zarządu, a w
szczególności:
a) prowadzenie zbioru i rejestru uchwał Zarządu,
b) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Zarząd Powiatu,
c) wstępna weryfikacja pod względem formalnym kart sprawy (wraz z załącznikami) zgłaszanych pod obrady Zarządu,
d) weryfikacja pod względem formalnym zgodności projektów uchwał Zarządu z obowiązującymi w tym zakresie procedurami,
e) protokołowanie posiedzeń Zarządu;
2) weryfikacja projektów zarządzeń Starosty pod względem formalnym, w tym prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty;
3)
koordynowanie wydawania upoważnień i pełnomocnictw do załatwiana spraw w
imieniu Starosty, w tym prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw
do załatwiana spraw w imieniu Starosty;
4)
opracowanie i aktualizacja procedur wewnętrznych (regulaminów,
instrukcji itp.) dotyczących organizacji lub funkcjonowania Starostwa, w
tym:
a) bieżąca aktualizacja Regulaminu organizacyjnego starostwa,
b) doradztwo legislacyjne w zakresie sporządzania projektów zarządzeń Starosty;
5) koordynowanie realizacji wniosków o udzielenie informacji publicznej przez Zarząd i Starostę;
6) prowadzenie spraw związanych z działaniami antykorupcyjnymi w Starostwie, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa;
7) prowadzenie spraw związanych z działalnością lobbingową w Starostwie, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa;
8)
prowadzenie rejestru i zbioru oświadczeń majątkowych składanych
Staroście oraz wykonywanie czynności z tym związanych we współpracy z
Wydziałem Administracyjno-Organizacyjnym;
9) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem orderów i odznaczeń pracownikom Starostwa;
10)
koordynowanie spraw związanych z przynależnością Powiatu do Związku
Powiatów Polskich oraz innych organizacji zrzeszających jednostki
samorządu terytorialnego;
11) współpraca w realizacji zadań Powiatu związanych z organizacją wyborów, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.